Homeoffice Lösungen und Telearbeit

Mit Lösungen von MBC den Bürobetrieb managen und Geschäftsprozesse kommunikativ steuern – jederzeit, von Zuhause aus oder von anderen Standorten außerhalb des Firmensitzes.

Sie wollen ein Homeoffice einrichten?

Sie suchen nach einer Telefonlösung für Ihr Homeoffice?

Sie benötigen Videotelefonie und Video Conferencing?

Homeoffice – Arbeiten von Zuhause aus: Viele Unternehmen bieten damit ihren Mitarbeitern die Möglichkeit, bequem und flexibel am heimischen Schreibtisch ihre Jobs zu erledigen. In Krisenzeiten jedoch oder bei unerwarteten Ereignissen – wie beispielsweise Hochwasser, Feuer, Stromausfall oder dem aktuell grassierenden Corona-Virus, bei dem Behörden ganze Büro- oder Geschäftskomplexe schließen und Mitarbeiter nach Hause in Quarantäne schicken müssen – ist Homeoffice oftmals die einzige Möglichkeit, den laufenden Geschäftsbetrieb aufrechtzuerhalten. Zudem greifen aus Gründen des Umweltschutzes immer mehr Unternehmen auf die Form des „Zuhausearbeitens“ zurück.

Was ist Homeoffice?

Homeoffice – wie der Name schon sagt – beschreibt das heimische Arbeitszimmer. Per Definition ist Homeoffice – oftmals unter dem Synonym Telearbeit bekannt – „eine flexible Arbeitsform, bei der die Beschäftigten ihre Arbeit vollumfänglich oder teilweise aus dem privaten Umfeld heraus ausführen.“ Vorraussetzung für effektives Homeoffice ist neben einem geeigneten Arbeitsplatz in der Wohnung natürlich, dass die relevanten Informationen und Unterlagen in elektronischer Form vorliegen bzw. die Ablaufprozesse digitalisiert sind.

Arbeiten im Homeoffice bedeutet eine flexiblere Einteilung und damit bessere Vereinbarkeit von Beruf und Familie, selbstbestimmtes Arbeiten, mehr Kreativität und der Wegfall vom Arbeitsweg (mehr Zeitersparnis, mehr Umweltschutz)

Wichtig:

Sorgen Sie immer für einen peniblen Schutz der Kundendaten, bspw. durch ein abschließbares Arbeitszimmer!

Diese Möglichkeiten bietet MBC im Homeoffice!

Telefonie

Über die Telekommunikation bietet Ihnen MBC eine Vielzahl an Tools, die für eine effektive Arbeit von zuhause aus nützlich sind. Nutzen Sie Ihren Büroanschluss auch für Zuhause: MBC richtet Ihre Telefonanlage so ein, dass Sie mit Ihrer gewohnten Büronummer aus dem Homeoffice telefonieren können. Ob Sie eine Verbindung zu einem cloudbasierten Telefonie-Dienst nutzen oder eine Weiterleitung an ein externes Büro wünschen, beziehungsweise die Flexibilität haben möchten auch herkömmliche analoge Leitungen einzubinden: Wir passen Ihre Systeme einfach an Ihre Arbeitsumgebung an. Die meisten Büro-Tätigkeiten wie bspw. Arbeiten am Computer oder Telefon können grundsätzlich an jedem anderen Arbeitsplatz oder Homeoffice erledigt werden. Die Kommunikation im Hinblick auf telefonische Erreichbarkeit, Chats, etc. kann z.B. auch über einen Mobilfunk Vertrag gelöst werden.

Wie funktioniert Telefonie im Homeoffice?
Nehmen Sie Ihre Anrufe im Büro an beliebigen Telefonen (auch das eigene Handy oder Festnetztelefon entgegen – auf Wunsch wird Ihrem Anrufpartner immer Ihre Büronummer angezeigt. Ihr Smartphone kann über eine App nahtlos eingebunden werden. Das gleiche gilt auch für Ihren Rechner. Über einen Client und Apps sind alle Kollegen per Chat und Videokonferenz erreichbar. Falls Ihre Telefonanlage – abhängig von der vorhandenen Hard- und Software – über derartige Funktionen NICHT verfügen sollte, prüfen wir entsprechende Lösungen und richten Ihnen innerhalb kurzer Zeit eine komplette cloudbasierte Telefonanlage inkl. „Telefonanschluss” unseres Partners STARFACE ein. Diese Cloud-Telefonanlage können Sie schnell und unkompliziert über uns mieten – solange wie Sie Ihr Homeoffice nutzen wollen. (minimale Vertragsdauer 1 Monat).

Vorteile (STARFACE Cloud-Telefonanlage):

(Büro-) Rufnummermitnahme
Einbindung Ihrer Endgeräte
Schnelle Einrichtung
Kurze Kündigungsfristen beit Miete
Chat, Videotelefonie und Videokonferenzen

Videotelefonie und Videconferencing

Die neue Art der Kommunikation: Ein effektives Meeting kann auch auf virtuellem Wege erfolgen – per Videochat oder Videoconferencing – auch im Homeoffice. Es existieren eine Vielzahl von Apps bzw. Anwendungen , die eine Videotelefonie oder Videoconferencing ermöglichen. Häufig sind diese aber auf bestimmte Funktionen beschränkt. Eine hervorragende weil vor allem auf breiter Basis wachsende Lösung ist Microsoft Teams auf Basis von Office 365 Suite. Microsoft Teams dient der digitalen Unterstützung von effektiverer Kommunikation und Kollaboration bei der Teamarbeit. Es basiert auf vorhandenen Microsoft Technologien und kann andere Office 365 Dienste integrieren. Als zentraler Arbeitsbereich für Teamarbeit eignet sich Microsoft Teams für alle Unternehmensgrößen – von Großunternehmen über Mittelstand bis hin zu kleinen Organisationen. Es ist optimal geeignet für Benutzer und Teams, die in Echtzeit in einem Personenkreis zusammenarbeiten möchten.

Sie haben bereits eine Microsoft Office 365 Lizenz?
Nutzen Sie unsere Schulungsangebote und wir zeigen Ihnen, wie Sie Microsoft Teams am besten einsetzen können.

Sie möchten eine Microsoft Office 365 Lizenz erwerben?
Als zertifizierter Microsoft Partner helfen wir Ihnen bei der Lizenzierung,und Einrichtung von Microsoft Office 365. Darüber hinaus bieten wir Ihnen maßgeschneiderte Schulungsangebote.

Sie möchten keine Microsoft Office 365 Lizenz erwerben, wünschen aber alternative Lösungen?
Setzen Sie sich mit uns telefonisch oder per E-Mail in Verbindung: Nennen Sie uns Ihr derzeitiges Telefonanlagen-System und wir erörtern gemeinsam die passende Lösung für Sie.

Vorteile

Individuell chatten oder im Team, telefonieren oder eine Videokonferenz abhalten
Verfügbar auf allen Endgeräten: im Web, als Desktop Client oder als mobile Applikation – auf einem iOS-Gerät genauso wie auf einem Android-Telefon oder -Tablet.
Skype- Nutzer können ebenso in Microsoft Teams eingebunden werden
Einfache Benutzeroberfläche

Verfügt Ihr Netz im Homeoffice über genügend Leistung?

Wie schnell Ihr Netz sein soll und welche Datenmengen Sie von zuhause aus Sie verschicken möchten, hängt von Ihrem Internet-Anschluss ab. Denken Sie bei der Nutzung von Videochat und Videoconferencing an die Qualität von Bild und Ton. MBC berät Sie gerne welche Bandbreite für Ihre Ansprüche sinnvoll ist und bietet Ihnen eine breite Auswahl an Zubehör an

Auf Wunsch beraten wir Sie auch über einen Glasfaseranschluss, mit dem Sie über eine schnelle und zuverlässige Datenleitung verfügen.

Haben Sie noch Fragen?

Unser Experte ist für Sie da!

Alexander Straub, Vertrieb TK-Systeme

E-Mail: a.straub@mbc-mannheim.de, Tel.: +49 (621) 87801-302

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